Linia technologiczna Easy Wings

System EasyWings jest innowacyjnym w skali firmy produktem – nie występującym dotąd
w ofercie firmy Kiel-Tech. Jednymi ze znaczących cech innowacji, jaką jest system EasyWings, są:

  • ułatwienie archiwizowania dokumentów poprzez stworzenie typoszeregu kompatybilnych ze sobą opakowań (teczki i pudła archiwizacyjne),
  • zwiększenie funkcjonalności opakowań (wprowadzenie dodatkowej, dedykowanej przestrzeni na noty archiwizacyjne, łatwość skompletowania archiwum
    z dopasowanych wymiarami opakowań archiwizacyjnych o różnych pojemnościach),
  • znacząca poprawa ergonomii produktów systemu względem opakowań stosowanych do tej pory na rynku (nowatorskie, specjalne zamknięcie opakowań połączone
    z miejscem na noty archiwizacyjne ułatwia lokalizację poszczególnych wolumenów archiwum oraz ich wyciąganie).

Szczegółowo, produkty EasyWings oparte są o:

Dla teczek do archiwizacji opracowano założenia wzornicze w postaci cech dotychczas nie występujących w produktach oferowanych przez przedsiębiorstwo, które jako całość, stworzą innowacyjną teczkę do archiwizacji:

  • nowy projekt wykroju teczki ze specjalnie zaprojektowanym pod firmę innowacyjnym systemem zamykania teczki wykorzystującym materiał pierwotny, a więc bez doklejania i montowania elementów dodatkowych;
  • rekomendowane zamknięcie zostało tak zaprojektowane, aby zwiększać siłę zamknięcia teczki podczas przenoszenia, zapobiegając otwarciu, a zmniejszać siłę zamknięcia w pozycji poziomej przy próbie otwarcia, jednocześnie zamknięcie
    i otwarcie jest dużo łatwiejsze w obniżonych temperaturach i słabym świetle niż obecnie używane teczki sznurowane, skrócony został też czas otwarcia i zamknięcia, dzięki odpowiedniemu kształtowi i wielkości projektu;
  • projekt kształtu zamknięcia teczki uwzględnia jego wykorzystanie do opisu zawartości. Szukając odpowiedniej dokumentacji, nie będziemy zmuszeni do wyjmowania teczek (wpływa na trwałość przechowania), aby zobaczyć opis, a jedynie kartkujemy wystające nad teczkę tzw. „skrzydełka zamykające”;
  • nowy sposób wykańczania – znakowanie obszarów teczki przy wykorzystaniu wytłoczenia, lub nadruku farbą eko, bez użycia chemii reagującej z przechowywanymi dokumentami;
  • nowy materiał i przeznaczenie – wyprodukowanie części teczek z tektury bezkwasowej o gramaturze do 800g/m2 do archiwizacji akt kategorii A ponad 50 lat. Przy tej kategorii dokumentów szczególnego znaczenia nabiera system zamykania i opisywania zawartości EasyWings, umożliwiając zapoznanie się z opisem teczki i znalezieniem właściwej bez wyjmowania całej zawartości pudła. Ponadto, archiwizowane zbiory będą mniej narażone na działanie niekorzystnych kwasów – odseparowanie dokumentów od niekorzystnych wpływów otoczenia;
  • kolorystykę materiału, z którego wykonano produkt, kojarząca się z czystością
    i trwałością.

Dla pudła archiwizacyjnego EasyWings, oparte są o:

  • nowy wykrój kompatybilny z teczkami, zaprojektowany tak, aby po zakupie
    w transporcie do klienta pudła były rozłożone jako arkusz, bez doklejanych
    i domontowanych elementów, a ich złożenie nie wymagało narzędzi, elementów
    i substancji dodatkowych, które przy archiwizacji powyżej 25 lub 50 lat wchodziłyby
    w reakcję chemiczną z przechowywanymi dokumentami;
  • konstrukcja pudła gotowego, po złożeniu do przechowywania dokumentów, umożliwia bez wyjmowania teczek łatwy dostęp do stref opisowych teczek tzw. „skrzydełek zamykających”;
  • nowy sposób wykańczania – znakowanie obszarów pudła przy wykorzystaniu wytłoczenia lub nadruku farbą eko, bez użycia chemii reagującej z przechowywanymi dokumentami;
  • nowy materiał i przeznaczenie – wyprodukowanie pudeł z tektury bezkwasowej
    o gramaturze powyżej 1100 g/m2 do archiwizacji akt kategorii A ponad 50 lat;
  • kolorystyka materiału, z którego wykonano produkt, kojarząca się z czystością
    i trwałością.

Założenia wzornicze systemu EasyWings zgodne są ze diagnozowanymi potrzebami grup docelowych obsługiwanych przez firmę, tj.

  • archiwa państwowe,
  • administracja państwowa,
  • samorządowa i instytucje centralne,
  • przedsiębiorstwa, w szczególności duże, do archiwizacji akt pracowniczych
    i kluczowych dokumentacji,
  • kancelarii prawnych, patentowych,
  • biur projektowych,
  • architektów,
  • geodetów itp.

 

oraz trendami: branżowymi (pomimo cyfryzacji, wzrost zapotrzebowania na rynku polskim na materiały do archiwizacji długiej, ponad 50 lat) i społecznymi (ludzie szukają sposobu uproszczenia użytkowania systemu opakowaniowego do archiwizacji).

Innowacje zastosowane w produkcie dotyczą całej konstrukcji teczek i pudeł w tym:

  • nowego materiału, z którego będą wykonane,
  • sposobu zamykania,
  • zmiennej siły zamknięcia,
  • braku konieczności wyjmowania teczki z pudła archiwizacyjnego,
  • wprowadzonego sposobu znakowania podsystemów archiwizacyjnych,
  • spójnej kolorystyki,
  • sposobu personalizacji opakowań,
  • możliwości produkcji opakowań archiwizacyjnych kategorii A, w więc wszystkich obszarów wzornictwa produktu, zgodnie z rekomendacją zatwierdzonej Strategii wzorniczej.

Podkreślić należy, iż dokumenty przechowywane opakowaniach zaprojektowanych
w systemie EasyWings są niezwykle ważne z punktu widzenia Instytucji Państwowych oraz w dużej mierze stanowią dziedzictwo narodowe i kulturowe, dlatego też wymagają szczególnego zabezpieczenia. Dlatego, opakowania archiwizacyjne EasyWings jako jedne
z dwóch w Polsce, będą miały certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat ISO 16245 (certyfikaty te wskazują na to, iż wyrób przeznaczony jest do długoterminowej archiwizacji), z tym, iż do tej pory były to teczki wiązane na tasiemkę, a teraz firma Kiel-Tech wprowadza na rynek innowacyjny wzorniczo system EasyWings o wyżej wymienionych funkcjonalnościach.