Linia technologiczna Easy Wings
System EasyWings
System EasyWings jest innowacyjnym w skali firmy produktem – nie występującym dotąd w ofercie firmy Kiel-Tech. Jednymi ze znaczących cech innowacji, jaką jest system EasyWings, są:
- ułatwienie archiwizowania dokumentów poprzez stworzenie typoszeregu kompatybilnych ze sobą opakowań (teczki i pudła archiwizacyjne),
- zwiększenie funkcjonalności opakowań (wprowadzenie dodatkowej, dedykowanej przestrzeni na noty archiwizacyjne, łatwość skompletowania archiwum z dopasowanych wymiarami opakowań archiwizacyjnych o różnych pojemnościach),
- znacząca poprawa ergonomii produktów systemu względem opakowań stosowanych do tej pory na rynku (nowatorskie, specjalne zamknięcie opakowań połączone z miejscem na noty archiwizacyjne ułatwia lokalizację poszczególnych wolumenów archiwum oraz ich wyciąganie).
Szczegółowo, produkty EasyWings oparte są o:
Dla teczek do archiwizacji opracowano założenia wzornicze w postaci cech dotychczas nie występujących w produktach oferowanych przez przedsiębiorstwo, które jako całość, stworzą innowacyjną teczkę do archiwizacji:
- nowy projekt wykroju teczki ze specjalnie zaprojektowanym pod firmę innowacyjnym systemem zamykania teczki wykorzystującym materiał pierwotny, a więc bez doklejania i montowania elementów dodatkowych;
- rekomendowane zamknięcie zostało tak zaprojektowane, aby zwiększać siłę zamknięcia teczki podczas przenoszenia, zapobiegając otwarciu, a zmniejszać siłę zamknięcia w pozycji poziomej przy próbie otwarcia, jednocześnie zamknięcie i otwarcie jest dużo łatwiejsze w obniżonych temperaturach i słabym świetle niż obecnie używane teczki sznurowane, skrócony został też czas otwarcia i zamknięcia, dzięki odpowiedniemu kształtowi i wielkości projektu;
- projekt kształtu zamknięcia teczki uwzględnia jego wykorzystanie do opisu zawartości. Szukając odpowiedniej dokumentacji, nie będziemy zmuszeni do wyjmowania teczek (wpływa na trwałość przechowania), aby zobaczyć opis, a jedynie kartkujemy wystające nad teczkę tzw. „skrzydełka zamykające”;
- nowy sposób wykańczania - znakowanie obszarów teczki przy wykorzystaniu wytłoczenia, lub nadruku farbą eko, bez użycia chemii reagującej z przechowywanymi dokumentami;
- nowy materiał i przeznaczenie – wyprodukowanie części teczek z tektury bezkwasowej o gramaturze do 800g/m2 do archiwizacji akt kategorii A ponad 50 lat. Przy tej kategorii dokumentów szczególnego znaczenia nabiera system zamykania i opisywania zawartości EasyWings, umożliwiając zapoznanie się z opisem teczki i znalezieniem właściwej bez wyjmowania całej zawartości pudła. Ponadto, archiwizowane zbiory będą mniej narażone na działanie niekorzystnych kwasów - odseparowanie dokumentów od niekorzystnych wpływów otoczenia;
- kolorystykę materiału, z którego wykonano produkt, kojarząca się z czystością i trwałością.
Dla pudła archiwizacyjnego EasyWings, oparte są o:
- nowy wykrój kompatybilny z teczkami, zaprojektowany tak, aby po zakupie w transporcie do klienta pudła były rozłożone jako arkusz, bez doklejanych i domontowanych elementów, a ich złożenie nie wymagało narzędzi, elementów i substancji dodatkowych, które przy archiwizacji powyżej 25 lub 50 lat wchodziłyby w reakcję chemiczną z przechowywanymi dokumentami;
- konstrukcja pudła gotowego, po złożeniu do przechowywania dokumentów, umożliwia bez wyjmowania teczek łatwy dostęp do stref opisowych teczek tzw. „skrzydełek zamykających”;
- nowy sposób wykańczania - znakowanie obszarów pudła przy wykorzystaniu wytłoczenia lub nadruku farbą eko, bez użycia chemii reagującej z przechowywanymi dokumentami;
- nowy materiał i przeznaczenie – wyprodukowanie pudeł z tektury bezkwasowej o gramaturze powyżej 1100 g/m2 do archiwizacji akt kategorii A ponad 50 lat;
- kolorystyka materiału, z którego wykonano produkt, kojarząca się z czystością i trwałością.
Założenia wzornicze
Założenia wzornicze systemu EasyWings zgodne są ze diagnozowanymi potrzebami grup docelowych obsługiwanych przez firmę, tj.
- nowego materiału, z którego będą wykonane
Innowacje zastosowane
Innowacje zastosowane w produkcie dotyczą całej konstrukcji teczek i pudeł w tym:
- kaszerowane
- sposobu zamykania
- zmiennej siły zamknięcia
- braku konieczności wyjmowania teczki z pudła archiwizacyjnego
- wprowadzonego sposobu znakowania podsystemów archiwizacyjnych
- spójnej kolorystyki
- sposobu personalizacji opakowań
- możliwości produkcji opakowań archiwizacyjnych kategorii A, w więc wszystkich obszarów wzornictwa produktu, zgodnie z rekomendacją zatwierdzonej Strategii wzorniczej
Certyfikowane opakowania
Podkreślić należy, iż dokumenty przechowywane opakowaniach zaprojektowanych w systemie EasyWings są niezwykle ważne z punktu widzenia Instytucji Państwowych oraz w dużej mierze stanowią dziedzictwo narodowe i kulturowe, dlatego też wymagają szczególnego zabezpieczenia. Dlatego, opakowania archiwizacyjne EasyWings jako jedne z dwóch w Polsce, będą miały certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat ISO 16245 (certyfikaty te wskazują na to, iż wyrób przeznaczony jest do długoterminowej archiwizacji), z tym, iż do tej pory były to teczki wiązane na tasiemkę, a teraz firma Kiel-Tech wprowadza na rynek innowacyjny wzorniczo system EasyWings o wyżej wymienionych funkcjonalnościach.
