§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych jest Spółka Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe KIEL-TECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w m. Kielce (25-214) przy ul. Jana Karskiego 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach – Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178317, posiadająca numer REGON: 001360930, NIP: 6570230935, adres poczty elektronicznej: sekretariat@kieltech.pl, numery telefonów: (+48) 41 361 25 22 oraz (+48) 41 361 29 77 (dalej określany jako „Operator”). Ochrona danych osobowych podmiotów zainteresowanych usługami świadczonymi przez Operatora (dalej określanych jako „Użytkownicy”) jest realizowana przez Operatora zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
- Operator szanuje prywatność Użytkowników odwiedzających stronę internetową https://kieltech.pl/opakowania/ (dalej określaną jako „Portal”). Jak większość wydawców stron, Operator zbiera adresy IP komputerów Użytkowników odwiedzających Portal i niezbędne informacje na temat korzystania z niej, jednak dane te wykorzystuje tylko i wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych (z wyjątkiem usługi geolokalizacji Użytkownika). Operator nie usiłuje identyfikować Użytkowników. Używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
- Dane osobowe podawane w formularzu na landing page’u Portalu są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
§2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Operator jest administratorem danych osobowych Użytkowników (dalej określanych jako „Dane Osobowe”). Oznacza to, że jeśli Użytkownik skorzysta z usług świadczonych za pomocą Portalu, to Usługodawca może przetworzyć jego następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres e-mail, adres IP.
- Dane Osobowe są przetwarzane:
- zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
- zgodnie z wdrożoną przez Operatora polityką bezpieczeństwa danych osobowych;
- w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania, zmiany Umowy bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną w sposób zgodny z Regulaminem;
- w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą
- Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli Operator jest ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Operatora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: m.piotrowska@kieltech.pl
- Operator zastrzega sobie prawo do przetwarzania Danych Osobowych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Operatora do retencji danych.
- Operator ma prawo udostępniać Dane Osobowe oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
- Usunięcie Danych Osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
- Operator nie udostępnia Danych Osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa, z zastrzeżeniem ust. 13.
- Operator korzysta z systemów analizy sieciowej, które mogą być wykorzystywane do tworzenia profilów Użytkowników. Za wyjątkiem powodów uzasadnionych względami marketingowymi i zgodą Użytkownika, profil Użytkownika nie będzie oznaczany jego imieniem i nazwiskiem ani też innym określeniem, które mogłoby pozwolić na jego bezpośrednią identyfikację. Systemy analizy sieciowej wykorzystują w swoich procesach pliki cookies.
- Zbierane przez Operatora Dane Psobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez Użytkownika zezwolenia oraz na podstawie i w granicach przepisów prawa. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również prawo do wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania Danych Osobowych.
- Poprawianie Danych Osobowych może być dokonywane poprzez kontakt Użytkownika z obsługą Portalu, zarówno drogą poczty tradycyjnej, jak i pocztą elektroniczną.
- Operatora wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz ma wprowadzoną kontrolę dostępu, dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
- Dane Osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Operatora albo podmiot przetwarzający, z którymi ściśle współpracuje. Należą do nich:;
- kancelarie prawne;
- firmy kurierskie;
- operatorzy systemów płatności elektronicznej;
- podmioty realizujące na nasze zlecenie usługi marketingowe i personalizujące kontakty z Użytkownikami na zlecenie Operatora.
§3. PLIKI „COOKIES”
- Portal używa cookies („ciasteczek”). Są to małe pliki tekstowe, wysyłane i przechowywane na komputerze, smartfonie czy innych urządzeniach, które stosowane są w witrynach internetowych przede wszystkim ze względu na wygodę użytkowników, m.in po to, by jak najlepiej dostosować treści i funkcje witryny do ich potrzeb i oczekiwań, a także w celach statystycznych. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn, w tym z Portalu.
- Gromadzone za pomocą cookies przez Operatora informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu, aby usprawniać jego funkcjonowanie i zapewniać bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o Użytkownikach jest dokonywane poprzez korzystanie przez Operatora z narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie Użytkownika na Portalu.
- Na Portalu Usługodawca wykorzystuje następujące pliki cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na Portalu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania na Portalu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Portalu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Portalu itp.;
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
- Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
- Użytkownik powinien mieć świadomość tego, że wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na to jak będzie się wyświetlać strona w przeglądarce. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Operator może uzyskiwać do nich dostęp.
- Użytkownik powinien mieć świadomość tego, że wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na to jak będzie się wyświetlać strona w przeglądarce. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Operator może uzyskiwać do nich dostęp.
- Korzystanie przez Użytkownika z Portalu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację przedstawionych wyżej zasad korzystania z plików cookie i zgodę na posługiwanie się nimi przez Operatora. Większość używanych przeglądarek, zarówno na komputerach, jak i smartfonach czy innych urządzeniach, domyślnie akceptuje pliki „cookies”. W przypadku chęci zmiany domyślnych ustawień można to zrobić za pomocą ustawień w przeglądarce, zgodnie z podanymi na stronach instrukcjami:
- w przeglądarce Opera
- W przegladarce Firefox
- w przeglądarce Chrome
- w przeglądarce Internet Explorer
- w przeglądarce Safari
Celem wyłączenia obsługi plików „cookies” w urządzeniu przenośnym (telefon, smartfon, tablet), prosimy o zapoznanie się z możliwościami ochrony prywatności w dokumentacji lub na stronie internetowej producenta urządzenia.
§4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2020 roku.
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w każdym czasie. Jej jednolity tekst będzie dostępny w na stronie głównej Portalu w zakładce „Polityka Prywatności”.
§5. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.E.L.2016.119.1, ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) uprzejmie Pana/Panią informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PRZEDSIEBIORSTWO PRODUKCYJNO – USŁUGOWE KIEL-TECH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach (25-214) ul. Jana Karskiego 2, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000178317, REGON 001360930, NIP 6570230935. Kontakt ze wskazanym Administratorem może Pan/Pani uzyskać w drodze listownej (Ul. Jana Karskiego 2, 25-214 Kielce), mailowej (sekretariat@kieltech.pl) lub telefonicznej (+48 (41) 361 25 22).
2. Inspektorem Ochrony Danych w PRZEDSIEBIORSTWO PRODUKCYJNO – USŁUGOWE KIEL-TECH spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest Monika Piotrowska. Kontakt z Inspektorem może Pani/Pan uzyskać w drodze mailowej m.piotrowska@kieltech.pl, telefonicznej +48 696 761 422 lub listownej P.P.U. KIEL-TECH SP. Z O.O., ul. Jana Karskiego 2, 25-214 Kielce.
3. Pana Pani dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) – c) i f) w celu:
a) zawarcia, wykonania, rozwiązania umów lub innych czynności prawnych – w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy, w tym analizy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy;
b) wykonania czynności stosownie do zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą o ile przetwarzanie jest oparte o zgodę;
c) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych w terminie i formie przewidzianej przez prawo;
d) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;
e) tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora;
f) w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, w tym marketingu.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji poszczególnych celów, dla których są one przetwarzane. Co do zasady, dane osobowe zebrane w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzane są przez okres konieczny do wykonania obowiązków wynikających z tej umowy, chyba że regulacje prawne, w szczególności rachunkowe lub podatkowe, obligują Administratora do przetwarzania danych osobowych przez dłuższy okres i/lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – w zależności od tego, który z ww. okresów jest dłuższy. Wyżej wskazane okresy przetwarzania danych mogą ulec odpowiedniemu, niezbędnemu wydłużeniu, w przypadku roszczeń i postępowań, np. sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia.
5. Administrator może udostępnić dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
a) podwykonawcom, czyli podmiotom, za pomocą których podmiot realizuje własne zobowiązania jak np. przewoźnicy, operatorzy systemów płatności lub firmy obsługujące reklamacje,
b) podmiotom świadczącym usługi marketingowe i szkoleniowe,
c) właścicielom platform informatycznych, w których są przechowywane dane osobowe,
d) organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania usunięcia swoich danych osobowych;
c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
d) wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych;
e) sprostowania swoich danych osobowych;
f) przenoszenia swoich danych;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
h) wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego, gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Pani/Pana dane nie są przekazywane do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą służyć zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować tym, że zawarcie lub wykonanie umowy będzie niemożliwe.