Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Kieltech opakowania Easy Wings Kielce
Logo easywings Kieltech opakowania Easy Wings Kielce

Przy prowadzeniu firmy ważne jest nie tylko poszukiwanie klientów, dbanie o unowocześnianie oferty czy wybrana forma opodatkowania. Istotny jest również sposób przechowywania dokumentacji, tak aby w doskonałym stanie przetrwała wymagany przez przepisy prawa czas. Dowiedz się, dlaczego warto wybrać do archiwizacji teczki bezkwasowe z Kiel-Tech.

Jak należy przechowywać dokumenty?

Choć cyfryzacja wraz z rozwojem technologii postępuje, to na obecne warunki nie da się uniknąć generowania papierowej dokumentacji, a co za tym idzie – konieczności ich przechowywania oraz archiwizacji. W zależności od tego, czego dotyczą dokumenty, powinny one być przechowywane przez:

Przez ten okres powinny być przechowywane wszelkie dokumenty związane z zakupami, sprzedażą, inwentaryzacją i rozliczeniami podatkowymi w firmie. 

Akta pracownicze dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku należy przechowywać przez 10 lat od dnia ustania zatrudnienia.

Akta pracowników, którzy nawiązali stosunek pracy przed 1 stycznia 2019 roku, należy przechowywać przez 50 lat od zakończenia zatrudnienia.

Łatwo można zauważyć, że przechowywanie dokumentów od 5 do 50 lat to długi okres, przez który formularze mogą być narażone na zniszczenie. Poza zastosowaniem się do przepisów w zakresie długości czasu archiwizowania warto również pamiętać o prawidłowych metodach przechowywania dokumentów. Warto pamiętać o następujących elementach:

To kilka kwestii, które warto mieć na uwadze przy archiwizacji dokumentów w firmie.

Dlaczego teczki bezkwasowe są najlepsze do archiwizacji dokumentów?

Część osób zastanawia się, dlaczego akurat teczki kwasowe najlepiej spisują się przy archiwizacji dokumentów. Wynika to z ich składu. Kwas zawarty w zwykłych produktach papierniczych może wpływać na proces degradacji papierowych dokumentów. Teczki bezkwasowe to bezpieczny sposób na przechowywanie akt pracowniczych, umów, rozliczeń finansowych czy podatkowych. Dzięki produktom dostępnym w Kiel-Tech możesz zadbać o bezszkodową archiwizację dokumentów.  

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Skip to content